电子合同管理系统是一种利用现代技术手段来管理和监控合同全过程的工具。通过该系统,用户可以进行在线合同创建、签署、存储和管理,实现合同流程的数字化和自动化处理。系统提供了一套完善的功能模块,包括合同模板库、电子签名、合同审批流程、合同变更管理、合同提醒和报警、合同履行监督等,帮助用户实现合同管理的高效性和准确性。
其中,合同模板库功能可以让用户上传公司通用的合同模板,供员工根据需要进行快速填写和生成合同文档。电子签名功能可以确保合同的真实性和完整性,提高合同签署的效率和安全性。合同审批流程功能可以根据公司的管理规定,设定不同层级的审批权限和流程,确保合同的合规性和监督性。合同变更管理功能可以记录合同的变更历史,方便用户查阅和核实。合同提醒和报警功能可以及时提醒用户合同到期的时间点,避免错过合同履行或续签的机会。合同履行监督功能可以对合同履行过程进行监控和评估,确保合同的及时有效执行。
电子合同管理系统是一种强大的工具,可以帮助企业简化合同管理流程,提高合同管理水平和效率,降低合同管理风险和成本。随着信息技术的发展和应用的普及,电子合同管理系统将会越来越受到企业的青睐,并成为企业合同管理的标配工具之一。
对于电子合同,整个签署流程从注册到完成签署,仅需不到15分钟。
在线轻松注册账户
多种企业实名认证方式
允许印章扫描上传和制作
自定义合同签署顺序
相较旧式合同流程,电子合同签署明显拥有更多优点:
问:使用e签宝时印章审批人已离职怎么办?
答:若e签宝的印章审批人已离职,无法操作,可由新管理员通过企业账号的找回功能重新完成企业实名认证,成为新的企业管理员。随后,可撤回合同并重新发起签署。
问:如何查看腾讯电子签的购买记录?
答:腾讯电子签仅公司超管或法定代表人可查看,可通过小程序的费用管理和订单管理查询。
问:e签宝多方如何签署合同?
答:在e签宝选择多方签署后,系统自动带出三个参与主体,且签署方1默认为发起方的个人信息。操作设置如下:可切换参与主体,代表企业或个人签署。可修改签署方名称。可更换参与方信息,输入对应参与方的姓名和账号。若指定账号已完成实名认证,系统会以蓝色图标显示。可设置参与方的盖章方式和意愿认证方式。可清空参与方信息。可调整签署方顺序,系统默认为无序签署。可通过【添加企业】或【添加个人】增加参与方个数。
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