电子合同归档

电子合同归档

电子合同归档是指将电子形式的合同文件保存在指定的电子存储设备中,以便于随时查阅和管理。通过电子合同归档,可以实现合同文件的数字化管理,避免繁琐的纸质文件存档和管理过程,大大提高了合同管理效率和便捷性。

电子合同归档的优势在于可以节约时间和成本,减少纸张的浪费,提高工作效率。同时,电子合同归档还可以保证合同文件的安全性和可靠性,避免因为纸质文件的遗失或损坏而导致合同纠纷。

在电子合同归档中,可以采用加密技术和数字签名等安全手段,确保合同文件的完整性和保密性。合同文件存储在指定的电子存储设备中,只有授权人员才能查阅和修改,有效防止了文件被篡改的风险。

电子合同归档还可以帮助企业实现合同管理的智能化和信息化。通过电子合同管理系统,可以实现合同的自动化归档、检索和备份,大大简化了合同管理流程,提高了管理效率和准确性。

电子合同归档是一种现代化的合同管理方式,具有高效、安全、便捷的特点,可以为企业节约成本,提高管理效率,是企业合同管理的重要工具之一。

电子合同归档的应用场景

  • 保险续保
    线上续签保险合同,便捷高效
  • 物流配送
    运输协议提货回单网上签署
  • IP版权保护协议
    版权电子合同签订,保护文创成果

电子合同归档流程

从注册到最终签署,整个电子合同流程异常简洁,仅需15分钟即可轻松完成。

注册帐号

在线自助开通账号

企业实名核验

多种实名验证方式

制定/上传印章图案

提供印章扫描上传与定制

发起合同签署

自由设定签署合同顺序

电子合同归档优势

在比较传统合同签订方式时,电子合同签署有其独特优势:

  • 易用高效
    15秒速签,合同立即生效
  • 可靠安全
    全过程采用区块链技术存证
  • 方便调用
    支持通过API/SDK方式接入

电子合同归档品牌

电子合同归档常见问题

  • 问:上上签如何单独发送合同?

    答:上上签选择合同模板,填写合同信息及签约方信息后单独发送。操作包括选择模板文档、设置文档信息、配置签约方、指定签署位置,然后发送。可选择发送合同的方式,如“仅发送合同”、“发送并签署合同”或“定时发送合同”。

  • 问:腾讯电子签超级管理员或法定代表人的授权短信过期了怎么办?

    答:联系腾讯云企业账号拥有者,在腾讯电子签登录页选择企业控制台入口,登录腾讯云账号后重新发送短信。

  • 问:如何在法大大电脑端填写/签署合同?

    答:法大大电脑端填写/签署合同流程:1.填写合同进入法大大个人工作台,选择需要填写的签署任务并点击【填写】。在填写页面核对合同内容,并输入所需信息。完成后点击【确认提交】。2.签署合同指定位置签署:合同发起方已指定签字区域。选择签名,合同正文会自动同步签名。选择标准签名或扫码手绘签名。确认签名位置和类型后,点击【提交签署】并进行意愿验证。非指定位置签署:手动将签名拖拽至合同正文中。完成签名后,点击【提交签署】并选择意愿验证方式完成签署过程。验证意愿验证意愿类似于支付时输入密码,用于确认签署人的自愿意向和对合同内容的了解。确认签名后,选择相应的意愿验证方式,完成签署任务。

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