邮件归档
邮件归档是一种商务管理工具，它用于有效整理和存储大量的电子邮件。在现代商务环境中，人们每天接收和发送大量的电子邮件，这些邮件包含了重要的信息和文件。然而，由于数量庞大和频繁的邮件流动，很容易导致信息的混乱和遗漏。邮件归档的目的是解决这一问题，通过将邮件按照一定的规则和分类方式整理，并将其存储在特定的文件夹或档案中，以便将来能够轻松地检索和查找。对于商务人士来说，邮件归档不仅可以提高工作效率和组织能力，还可以帮助保留重要的业务记录和信息，确保业务流程的连续性和可追溯性。通过邮件归档，商务人士可以高效地管理和处理邮件，轻松地对历史邮件进行回顾和分析，从而更好地服务客户、协调团队合作，并提升业务的竞争力和发展。
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邮件归档常见问题
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问：网易企业邮箱“成员收发权限”功能介绍
答：网易企业邮箱的成员收发权限功能允许为企业员工设置收信和发信的权限，分为企业默认收发信权限和个别成员收发信权限。企业默认收发信权限设置后，全员默认遵循这一权限（除非设置了独立的收发信权限）。个别成员收发信权限允许设置单独的收发权限，一旦设置，成员不再遵循企业默认收发信权限。设置发信权限：可选“无限制”或“只允许给以下对象发邮件”。设置收信权限：可选“无限制”或“只允许接收以下对象的邮件”。个别成员收发信权限：可设置发信权限为“只允许发信给以下对象”、“不允许发信给以下对象”、“无限制”或“与企业全员发信权限一致”；设置收信权限为“只允许接收以下对象的邮件”、“不允许接收以下对象的邮件”、“无限制”或“与企业全员收信权限一致”。
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问：网易企业邮箱支持发送多大的附件？
答：网易企业邮箱支持发送的附件大小Web端：普通附件最大100MB；云附件（超大附件）最多16GB，单次上传不得超过3GB。客户端：普通附件大小通常受客户端限制，大部分不支持发送云附件。闪电邮专有协议的附件数据同web端邮箱，并且支持使用云附件。
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问：如何设置腾讯企业邮箱的SPF？
答：SPF记录是通过域名的TXT记录设置的。为了提高域名邮箱发送至外域（如@qq.com以外的邮箱）的成功率，建议为域名设置一条TXT记录。该TXT记录值为：v=spf1include:spf.mail.qq.com~all。这样设置有助于避免腾讯企业邮箱的发件人身份验证失败导致的邮件退回。
