400电话介绍

专业的企业DNA名片,实现品牌提升,生意翻倍

400电话
专为企事业单位设计的、强大的虚拟电话总机

400电话是一种由10位数字组成的号码,所有拨打400电话总机的来电会被转接到预先绑定的实体电话(座机或手机)上,实现企业对外宣传的统一性和规范性。400电话话费由企业和拨打400电话的用户分摊,用户无需支付长途费用,体现了企业用户至上的服务理念,也是企业信誉和实力的象征。

采用400电话不仅提升了企业形象,还提升了企业的经营理念。400号码简单易记、话费分摊,同样是广告投放,用户更愿意拨打400电话,从而有效增加来电数量和沟通时间,广告投放效果提升30%以上。

全国唯一且统一号码

号码终生不变

提升企业形象

400电话价值

400电话帮助企业快速建立自己的客服中心,提升企业品牌形象,增强市场竞争力

  • 提升品牌形象

    使用400电话展示企业实力,与大型公司同列,快速提升企业品牌形象,吸引潜在客户拨打企业电话

  • 解决来电占线难题

    使用400电话确保企业电话永不占线,避免广告客户因电话打不通而白白浪费大量推广费用

  • 避免客户流失

    400电话是全国统一号码,即使公司搬迁或员工离职,也不会导致客户失联和资源损失

  • 智能管理提效

    400电话不仅是普通的对外号码,还具备数十项智能功能,帮助企业解决通讯难题,提升效率

  • 让客户服务更规范

    400电话使企业像银行、电信和集团公司一样接听电话,让客户感受到企业管理的规范和有序

  • 实时掌握数据

    系统自动记录每个400电话来电商机,包括业务跟进记录、售后服务记录等完整保存、统一管理

400电话适用范围

400电话广泛适用于企业各类应用场景中

  • 销售热线

    通过绑定销售人员的手机号码,400电话实现了全天候服务。当客户来电时,系统会根据智能分配规则(如平均分配、顺序分配、优先分配等)将来电转接至业务员的手机。这样可以确保不会流失任何一个客户资源。即使销售人员离职,只需修改绑定的手机号码,客户资源仍然得到保障。

  • 公司总机

    在公司网站上展示400电话号码,方便用户拨打咨询。无论用户有何问题,只需拨打400号码,便可转接到相应的接听电话。如果话务量较大,可以绑定多个电话,提高接通率,避免占线问题。

  • 售后电话

    客户在享受售后服务时遇到的问题,也可通过拨打统一的400电话号码轻松解决。语音导航功能使客户能够选择所需的服务和部门,既方便了客户,也节省了企业的转接时间。

  • 加盟电话

    若企业希望招商加盟,使用400电话可以迅速提升品牌知名度并展现企业实力。这将有助于吸引更多的合作伙伴,扩大业务范围。

400电话常见行业应用

400电话广泛应用于多行业售前售后服务咨询

  • 教育招生

  • 外卖订餐

  • 票务预订

  • 招生加盟

  • 售后热线

  • 物流查询

  • 电视购物

  • 企业宣传

400电话功能

400电话具有丰富的增值功能,让400号码不仅仅是一个电话号码

  • IVR导航

    企业的有声名片,用个性语音代替单调铃声,在等待接通时间里,向客户传达企业真实信息,增加信任。

  • 企业彩铃

    一个400号码可以绑定多部手机、座机,可供多客户同时打入,系统自动选择空闲线路接入。

  • 通话录音

    每一个400电话来电通话全程录音,帮助企业监督客服服务质量,也为处理客户纠纷、投诉提供证据。

  • 客服工号播报

    400电话转接人工服务,自动播报客服人员工号,体现管理规范有序的大企业服务形象。

  • IVR智能语音导航

    根据客户拨打400来电的按键选择,自动为客户提供相应服务支持,提高服务效率。

  • 来电分析报告

    自动记录每一个400电话来电号码、来电区域、来电时间、通话时长,以及接听坐席号码等数据并分析。

  • 挂机及漏接短信提醒

    帮助企业及时对挂机或漏接来电进行短信提醒,不错过任何一个电话,不错过任何一个商机。

  • 满意度调查

    对坐席服务人员的服务进行评价,通过此功能可以分析每个转接电话的评价数据。

  • 按来电时间接听

    按照企业人员排班安排设置,将不同时间段的400电话来电转接到400电话下绑定的不同座机或手机号码。

  • 按来电区域接听

    根据企业各区域管理需求,将不同区域的400电话来电转接到400电话下绑定的不同的座机或手机号码接听。

  • 来电优先分配

    按照绑定号码的顺序优先接听,保证让业务能力强的客服人员优先接听客户来电,提升服务效率和成交率。

  • 来电按比例分配

    按照绑定的号码接听来电量平均分配给所有客服人员,保证了客服人员工作量平等,做到业绩评比公平公正。

  • 语音信箱

    遇忙线或无应答时,系统可提示用户留言或等待。亦可设置留言导航按键,方便及时回复客户电话。

  • 来电黑名单

    用户设置黑名单后,被列入黑名单的电话号码将不会被接入,从而有效拦截不想接听或恶意骚扰电话。

  • 炫铃

    根据企业自身需求灵活设置不同的时间段(如上下班时间,节假日、营销活动日等)定制不同的彩铃。

  • 超时等待

    正常拨打电话到无人接听等待时间不超过60秒,超时等待功能可自行设置延长接通时间,留住商机。

  • 排队等待

    遇坐席全忙,系统自动播放邀请客户继续等待语音,让原本直接挂机的客户继续等待坐席接通,留住商机。

  • 自助管理后台

    每一个400电话用户,都有一个独立的管理后台,可以随时查询业务使用情况,并根据需求作相应的设置。

400电话办理流程

只需三步,快速开通400电话服务

  • 1
    1
    选号码、选功能、选套餐
    专属服务顾问为您设计符合您需求的400电话号码、增值功能机资费套餐
  • 2
    2
    签约付款、锁定号码
    确认400服务内容,签订正式合同并付款即可锁定号码
  • 3
    3
    提交材料开通服务
    全程提供办理支持,提交认证材料开通服务,开通后提供400管理后台

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