企业邮箱百科

公司企业邮箱

公司企业邮箱是一种专门针对企业及其员工的电子邮件系统。作为企业与外界沟通的主要工具,它具有高度的保密性和安全性,能够确保企业的商业秘密和重要资料不被泄露。公司企业邮箱提供了稳定可靠的邮件传输服务,能够满足企业内部各部门之间以及企业与外部客户之间的邮件沟通需求。通过使用公司企业邮箱,企业员工可以方便地收发邮件、共享附件、安排会议以及进行日程管理等任务,提高工作效率和沟通效果。此外,公司企业邮箱还具备一定的管理功能,比如可以设定邮件规则、设置公共文件夹、管理企业通讯录等,有助于企业内部信息的整合与流转。综上所述,公司企业邮箱是现代企业高效沟通和管理的必备工具。

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公司企业邮箱常见问题

  • 问:企业未注册购买域名,如何使用腾讯企业邮箱?

    答:为方便体验腾讯企业邮箱功能,开通企业邮箱后提供免费试用域名xxxx.wecom.work。该试用域名主要适用于企业内部发信,仅添加试用域名的情况下部分功能受到限制,例如回收站重新分配邮箱、回收邮箱等功能不可用。添加企业域名方式:1.企业可以自行通过腾讯云、阿里云、新网等域名服务商购买自有域名,登录企业微信【管理后台->协作->邮件->概况】选择“企业已有官网”,点击添加已有专属域名。2.通过【企业微信->管理后台->协作->概况】选择“企业没有官网”注册购买域名使用。注:-腾讯企业邮箱支持ICANN认定的合法英文域名后缀,不支持中文域名。-添加已有企业域名后,需要设置指定的MX记录。-添加企业域名并且mx状态生效后,会自动替换试用域名。

  • 问:如何将离职员工腾讯企业邮箱中的邮件等信息移交其他人管理?

    答:在员工离职后,若需备份腾讯企业邮箱邮件数据,登录【企业微信管理端后台->通讯录->删除成员】。删除后,邮箱会进入【邮箱回收站】存放30天,期间可备份邮件、重新分配或转为业务邮箱。注意:删除成员会从企业邮和企业微信通讯录中清除。重要数据请先备份。删除高级功能使用人后,高级功能配额会降为普通邮箱。

  • 问:什么是DMARC?

    答:DMARC(Domain-basedMessageAuthentication,Reporting&Conformance)是一种电子邮件认证协议。它基于SPF和DKIM协议,并在邮件收发双方之间建立邮件反馈机制。DMARC要求域名所有者在DNS中设置SPF和DKIM记录,并明确声明对验证失败的邮件的处理策略。接收方通过DNS获取DMARC记录,对邮件进行SPF和DKIM验证,对验证失败的邮件根据DMARC记录进行处理,并反馈给发送方。DMARC有效识别和拦截欺诈及钓鱼邮件,保障用户信息安全。

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