企业邮箱百科

企业邮箱合规

企业邮箱合规是指企业在使用电子邮件时严格遵守相关法律法规以及各项规章制度的要求,保障企业和员工的电子邮件使用安全、合法、规范。在日常的工作中,企业邮箱合规涉及到保护商业秘密、个人隐私以及商务信息的安全。合规的企业邮箱应当具备强大的加密和防护技术,能够防范恶意软件和网络攻击,确保电子邮件的保密性和完整性。此外,企业邮件合规还包括规范员工的电子邮件使用行为,防止滥用企业邮箱和泄露企业敏感信息。综上所述,企业邮箱合规是企业高度重视电子邮件使用合法性、安全性的行为,有助于维护企业信誉,防范风险,促进商务发展。

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企业邮箱合规常见问题

  • 问:如何使用网易企业邮箱“邮件备份”功能?

    答:网易企业邮箱的邮件备份功能允许企业管理员对重要邮箱的邮件进行自主备份。所有被备份邮箱的收发邮件都会同时发送至主备份邮箱进行备份。需要注意的是,只有从设置生效后的邮件才会被备份,之前的邮件不会备份。如果来信过多,可能导致备份邮箱满,建议及时使用客户端工具将邮件收取到本地。管理员设置方法在“首页—应用中心—自主备份”中进行设置。添加“主备份邮箱”和“被备份邮箱”,点击“确定”即可新建备份成功。

  • 问:如何设置腾讯企业邮箱的SPF?

    答:SPF记录是通过域名的TXT记录设置的。为了提高域名邮箱发送至外域(如@qq.com以外的邮箱)的成功率,建议为域名设置一条TXT记录。该TXT记录值为:v=spf1include:spf.mail.qq.com~all。这样设置有助于避免腾讯企业邮箱的发件人身份验证失败导致的邮件退回。

  • 问:网易企业邮箱支持发送多大的附件?

    答:网易企业邮箱支持发送的附件大小Web端:普通附件最大100MB;云附件(超大附件)最多16GB,单次上传不得超过3GB。客户端:普通附件大小通常受客户端限制,大部分不支持发送云附件。闪电邮专有协议的附件数据同web端邮箱,并且支持使用云附件。

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