企业邮箱百科

申请企业邮箱

申请企业邮箱是指企业或组织向邮箱服务提供商申请开通一批专属于企业域名的电子邮箱用户账号。企业邮箱旨在为企业提供更为专业、安全、定制的电子邮件服务。通过申请企业邮箱,企业可以为员工提供统一的邮箱后缀,如@companyname.com,增强企业形象。同时,企业邮箱还提供企业级邮件管理功能,如内部邮件群发、共享日历、文档库等,能够更好地满足企业内部协作和沟通的需求。申请企业邮箱还可以获得更高级别的安全保护,如反垃圾邮件、病毒防护、加密传输等功能,有效保障企业数据的安全。总之,申请企业邮箱是企业提升形象、加强内部沟通与协作、保障数据安全的有效方式。

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申请企业邮箱常见问题

  • 问:腾讯企业邮箱“保密邮件”功能介绍

    答:一、保密邮件定义保密邮件是一种安全发信方式,适用于发送敏感信息。收件人需通过微信或手机号验证身份后才能查看邮件。无法转发、复制、下载和截屏分享邮件。二、保密邮件特性收件人必须验证手机号或微信后才能查看邮件。收件人无法转发、复制或下载邮件。邮件正文和附件带有收件人名字水印,防止截屏泄漏。发送者可设置邮件有效期和撤销访问权限。发送者可查看收件人是否已读邮件。三、开通方法保密邮件为高级功能使用人专项功能,普通成员需联系管理员开通。在【成员邮箱->写信->保密邮件】页面选择联系管理员开通。超级管理员可以分配高级功能使用权限。四、发送保密邮件在【写信->保密邮件】填写邮件内容,补充收件人手机号。企业内部成员自动获取微信和手机号作为验证方式。支持设置访问期限和打印设置。五、查看保密邮件收取邮件后点击“验证身份,查看邮件”。通过手机号或微信验证身份后查看邮件内容。邮件内容不可复制并带水印。六、查看阅读情况在腾讯企业邮箱的已发送文件夹中【保密邮件->查看详情】查看阅读情况。

  • 问:如何使用腾讯企业邮箱“加密邮件”功能?

    答:一、加密邮件定义在腾讯企业邮箱的写信页面[其他选项]中选择“对邮件加密”,设置密码。加密涵盖邮件正文和附件。 二、加密内容加密内容包括邮件正文和附件,收件人需解密才能查看。三、查看加密邮件收件人需输入密码才能查看邮件内容。对于非企业邮箱用户,邮件内容加密为zip压缩包。使用Foxmail邮件客户端也可查看加密邮件。四、重新编辑加密邮件保存到草稿时清除邮件密码,再次编辑时需重新设置密码。五、转发加密邮件转发后收件人无需密码即可查看,除非再次加密。六、保密邮件与加密邮件新版本中加密邮件升级为保密邮件,旧版保留加密功能。

  • 问:网易企业邮箱“成员收发权限”功能介绍

    答:网易企业邮箱的成员收发权限功能允许为企业员工设置收信和发信的权限,分为企业默认收发信权限和个别成员收发信权限。企业默认收发信权限设置后,全员默认遵循这一权限(除非设置了独立的收发信权限)。个别成员收发信权限允许设置单独的收发权限,一旦设置,成员不再遵循企业默认收发信权限。设置发信权限:可选“无限制”或“只允许给以下对象发邮件”。设置收信权限:可选“无限制”或“只允许接收以下对象的邮件”。个别成员收发信权限:可设置发信权限为“只允许发信给以下对象”、“不允许发信给以下对象”、“无限制”或“与企业全员发信权限一致”;设置收信权限为“只允许接收以下对象的邮件”、“不允许接收以下对象的邮件”、“无限制”或“与企业全员收信权限一致”。

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