企业邮箱百科

申请企业邮箱

申请企业邮箱是指企业或组织向邮箱服务提供商申请开通一批专属于企业域名的电子邮箱用户账号。企业邮箱旨在为企业提供更为专业、安全、定制的电子邮件服务。通过申请企业邮箱,企业可以为员工提供统一的邮箱后缀,如@companyname.com,增强企业形象。同时,企业邮箱还提供企业级邮件管理功能,如内部邮件群发、共享日历、文档库等,能够更好地满足企业内部协作和沟通的需求。申请企业邮箱还可以获得更高级别的安全保护,如反垃圾邮件、病毒防护、加密传输等功能,有效保障企业数据的安全。总之,申请企业邮箱是企业提升形象、加强内部沟通与协作、保障数据安全的有效方式。

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申请企业邮箱常见问题

  • 问:如何使用腾讯企业邮箱“邮件审核”功能?

    答:功能作用:腾讯企业邮箱支持按邮件大小、指定域名和包含的关键词等进行审核。审核规则:设置“规则名称”以方便管理多条规则。审核选项:包括“邮件大小”、“收信域名”、“发送到外部的所有邮件”等。移动端支持:QQ邮箱APP、微信公众号、移动端WAP版均支持邮件审核。

  • 问:如何设置腾讯企业邮箱的SPF?

    答:SPF记录是通过域名的TXT记录设置的。为了提高域名邮箱发送至外域(如@qq.com以外的邮箱)的成功率,建议为域名设置一条TXT记录。该TXT记录值为:v=spf1include:spf.mail.qq.com~all。这样设置有助于避免腾讯企业邮箱的发件人身份验证失败导致的邮件退回。

  • 问:如何将离职员工腾讯企业邮箱中的邮件等信息移交其他人管理?

    答:在员工离职后,若需备份腾讯企业邮箱邮件数据,登录【企业微信管理端后台->通讯录->删除成员】。删除后,邮箱会进入【邮箱回收站】存放30天,期间可备份邮件、重新分配或转为业务邮箱。注意:删除成员会从企业邮和企业微信通讯录中清除。重要数据请先备份。删除高级功能使用人后,高级功能配额会降为普通邮箱。

  • 国家高新技术企业
  • 工信部电信增值业务许可证
  • 公安部信息系统安全认证
  • 软件产品证书

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