
邮件白名单设置是一种商务工具,用于提高邮件系统的安全性和效率。邮件白名单是指一份经过授权的邮件发送者列表,被认为是可信任和安全的。当我们将某个发件人或域名添加到白名单时,接收方的邮件服务器将自动识别并接受来自该发件人的邮件,避免将其误判为垃圾邮件或拦截它。 白名单设置有效地阻止了垃圾邮件和恶意邮件的投递,同时确保了重要邮件的及时送达。通过使用邮件白名单设置,我们能够提高邮件通信的安全性和可靠性,保护企业信息和保密性,提高工作效率。我们建议您及时更新和审查邮件白名单,以确保只有那些您信任且与您进行正式业务往来的发件人或域名被纳入白名单。这将帮助您避免因白名单中的发件人不正确或过期而错过重要邮件,同时减少收到不必要或垃圾邮件的骚扰。 为了确保白名单设置的有效性,我们还建议您定期检查邮件系统的日志记录和报告,以了解白名单过滤器的性能和效果,并做出相应的调整和优化。
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问:如何使用腾讯企业邮箱“限制成员外发”功能?
答:功能作用:为防止员工使用腾讯企业邮箱向域外发信导致公司信息泄露,管理员可以设置成员账号的外发权限。功能限制:被限制外发的成员账号不能向域外发信,只允许与公司内部成员通信。尝试向外域发信会提示失败。设置方法:在企业微信管理员后台点击【协作->收发信管理->限制外发】。选择相应的成员账号进行限制,支持设置白名单,白名单成员不受限制。
问:管理员如何登录腾讯企业邮箱管理端或管理邮箱?
答:打开企业微信,点击【企业登录】使用企业微信扫码登录管理端。管理者可以通过【企业微信pc端->邮件->管理邮箱】跳转至腾讯企业邮箱管理后台。
问:如何使用腾讯企业邮箱“分别发送”功能?
答:“分别发送”功能允许用户群发邮件给多人,但每个收件人看到的邮件地址里只有自己。在腾讯企业邮箱中【写信->分别发送】使用此功能,每个收件人收到的邮件看起来像是单独发送的。