企业邮箱百科

企业邮箱服务器

企业邮箱服务器是指为企业提供电子邮件服务的服务器。随着企业信息化程度的不断提高,电子邮件已经成为企业日常办公和商务沟通的重要工具。企业邮箱服务器通过提供专业化的邮箱系统和稳定高效的邮件传输功能,为企业用户提供安全可靠的电子邮件服务。企业邮箱服务器具备多种功能,包括企业域名邮件、定制化邮箱界面、邮件群发、自动回复以及企业通讯录管理等,帮助企业实现高效沟通和信息管理。通过企业邮箱服务器,企业用户可以轻松发送、接收、存储和管理大量电子邮件,并且可以方便地搜索、归档和备份重要邮件,提高工作效率和信息安全性。因此,选择合适的企业邮箱服务器对于企业来说至关重要,能够帮助企业构建高效的内部沟通和外部互动平台,提升企业形象和竞争力。

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企业邮箱服务器常见问题

  • 问:腾讯企业邮箱“保密邮件”功能介绍

    答:一、保密邮件定义保密邮件是一种安全发信方式,适用于发送敏感信息。收件人需通过微信或手机号验证身份后才能查看邮件。无法转发、复制、下载和截屏分享邮件。二、保密邮件特性收件人必须验证手机号或微信后才能查看邮件。收件人无法转发、复制或下载邮件。邮件正文和附件带有收件人名字水印,防止截屏泄漏。发送者可设置邮件有效期和撤销访问权限。发送者可查看收件人是否已读邮件。三、开通方法保密邮件为高级功能使用人专项功能,普通成员需联系管理员开通。在【成员邮箱->写信->保密邮件】页面选择联系管理员开通。超级管理员可以分配高级功能使用权限。四、发送保密邮件在【写信->保密邮件】填写邮件内容,补充收件人手机号。企业内部成员自动获取微信和手机号作为验证方式。支持设置访问期限和打印设置。五、查看保密邮件收取邮件后点击“验证身份,查看邮件”。通过手机号或微信验证身份后查看邮件内容。邮件内容不可复制并带水印。六、查看阅读情况在腾讯企业邮箱的已发送文件夹中【保密邮件->查看详情】查看阅读情况。

  • 问:如何选择邮箱搬家方式?

    答:一、搬家前介绍使用IMAP方式启动邮箱搬家功能建议:IMAP方式可以搬取收件箱、发件箱、自定义文件夹以及草稿,而POP方式仅能搬取收件箱里的邮件。如果原企业邮箱支持IMAP,建议使用IMAP方式搬家。二、IMAP和POP区别POP允许下载服务器上的邮件,但客户端操作(如移动邮件、标记已读)不会反馈到服务器。IMAP不仅允许下载邮件,还能同步客户端和服务器上的操作。IMAP可仅下载邮件主题,全文下载仅在需要时进行。

  • 问:如何使用腾讯企业邮箱“错误地址转发”功能?

    答:使用场景:防止错过发送至已删除或错误地址的邮件。功能作用:当腾讯企业邮箱的邮件被发送至不存在的账号时,系统会将其转发到指定邮箱。使用方法:登录企业微信管理页面,进入【协作->收发信管理->邮件转移】,指定已存在通讯录的成员邮箱。

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