邮箱隐私保护
随着电子邮件的普及和个人信息的流动，保护邮箱隐私已成为一个重要的话题。邮箱隐私保护是指采取一系列措施保障用户的电子邮件和相关个人信息不被未经授权的人或组织获取、使用或泄露的一种商务实践。这种保护行为不仅仅有利于保护个人的隐私，也有助于维护商业机构的声誉和信任。为实施邮箱隐私保护，组织应当加强技术安全措施，包括加密、身份验证和防病毒软件等的使用；同时，加强员工的安全意识培训，确保他们能正确地处理和保护用户的邮箱信息；此外，定期进行安全性评估和漏洞修复，以及建立健全的隐私政策，以确保用户的信任和忠诚度。通过邮箱隐私保护，用户的隐私可以得到最大化保证，从而提高了用户的满意度和商业机构的竞争力。
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邮箱隐私保护常见问题
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问：网易企业邮箱“邮件审核”功能介绍
答：网易企业邮箱的邮件审核功能允许企业管理员在企业服务平台设置审核规则。如果被审核人发送的邮件触发审核规则，邮件将进入审核人邮箱，经过审核人同意后才能发出。需要注意的是，这一功能仅适用于使用HM系统的用户，并且不是默认开放的，需要经销商开通。
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问：腾讯企业邮箱“超大附件”功能介绍
答：在企业微信pc端【邮件->新建邮件->超大附件】上传文件。腾讯企业邮箱的普通附件限制为50M，超大附件可发送单个不超过2G的文件。可发送至任何邮箱地址，因为是文件链接形式。
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问：腾讯企业邮箱“保密邮件”功能介绍
答：一、保密邮件定义保密邮件是一种安全发信方式，适用于发送敏感信息。收件人需通过微信或手机号验证身份后才能查看邮件。无法转发、复制、下载和截屏分享邮件。二、保密邮件特性收件人必须验证手机号或微信后才能查看邮件。收件人无法转发、复制或下载邮件。邮件正文和附件带有收件人名字水印，防止截屏泄漏。发送者可设置邮件有效期和撤销访问权限。发送者可查看收件人是否已读邮件。三、开通方法保密邮件为高级功能使用人专项功能，普通成员需联系管理员开通。在【成员邮箱->写信->保密邮件】页面选择联系管理员开通。超级管理员可以分配高级功能使用权限。四、发送保密邮件在【写信->保密邮件】填写邮件内容，补充收件人手机号。企业内部成员自动获取微信和手机号作为验证方式。支持设置访问期限和打印设置。五、查看保密邮件收取邮件后点击“验证身份，查看邮件”。通过手机号或微信验证身份后查看邮件内容。邮件内容不可复制并带水印。六、查看阅读情况在腾讯企业邮箱的已发送文件夹中【保密邮件->查看详情】查看阅读情况。
