400电话系统呼叫中心是的一种通过互联网技术对企业通信能力整合的呼叫中心。它是一个集电话、邮件、短信、社交媒体、网络客服等服务方式于一体的完整呼叫中心方案。这种系统可以帮助企业将各种客户沟通渠道整合在一起,省去咨询客户需要在不同的渠道上花费时间和精力,让客户能够在更短时间内得到所需服务。同时,该系统还可以将多个呼入通道整合在一起,减少资源浪费,提高服务效率。
400电话系统呼叫中心的优势
400电话系统呼叫中心相比传统的呼叫中心有着一系列的优势。例如:
1. 提高服务效率:该系统可以将多个咨询渠道整合在一起,省去了客户需要在不同的平台上等待的时间。这样不仅可以缩短客户等待时间,同时也能提高客户口碑,增加客户满意度。
2. 智能分配来电:400电话系统可以根据客户问题类型自动分配到相应的客服人员,提高工作效率。
3. 提高接通率:400电话系统还提供了短信回拨和虚拟排队功能,让客户等待减少,提高接通率。
4. 数据分析:该系统可以记录所有的通话记录和来电客户信息,提供便于对客户倾向和满意度的分析和统计,帮助企业更好地服务客户。
5. 可扩展性:400电话系统可以灵活地根据企业的需求扩展或调整。例如,在客户数量剧增时,可以通过增加呼入通道和客服人员来应对。
1、提升品牌形象
借助400电话展现企业实力与大型公司齐名迅速提高企业品牌形象吸引潜在客户联系企业
2、解决来电占线困扰
借助400电话保证企业电话始终保持通畅避免广告客户因电话拨打不通而损失大量宣传费用
3、防止客户流失
400电话是全国统一号码即便公司迁址或员工离职都不会导致客户失联以及资源损失
4、智能管理提效
400电话不只是一般的对外号码还具有众多智能功能协助企业解决通讯问题提高效率
1、选号码、选功能、选套餐
专属服务顾问为您精心设计满足需求的400电话号码、附加功能和资费套餐
2、签约付款、锁定号码
核实400服务内容后,签订正式协议并付款,即刻锁定号码
3、提交材料开通服务
全程提供处理支持,递交认证资料开通服务,开通后获得400管理后台
问:什么是400电话的排队等待功能?
答:排队等待功能在坐席全忙时播放等待语音,让客户选择继续等待。系统会优先接入等待最久的客户,帮助企业留住客户,抓住商机。
问:什么是400电话的智能来电弹屏功能?
答:智能来电弹屏功能将400电话与坐席电脑连接。当客户拨打400电话,坐席电脑会自动弹出客户详细信息及历史沟通记录,使企业更有针对性地为客户服务,提升成交率。
问:400电话申请是否存在行业限制?
答:400电话专为企事业单位办理,没有行业要求,也无规模、人数和资金等方面的限制。简言之,只要是正规注册的企业,均可申请开通。需要注意的是,个人或非正规企业无法办理,初创公司在执照未下来之前也无法申请开通。