企业邮箱安全指南
企业邮箱安全指南是针对企业员工及其日常工作所使用的企业邮箱的安全使用规范和建议，旨在保护企业的敏感信息和数据。在现代商业环境中，企业的电子邮件通信已成为主要的沟通和业务工具。然而，随着网络威胁的增加，企业面临着越来越多的网络安全风险。企业邮箱安全指南提供了一系列措施和策略，以帮助员工识别和防止电子邮件中的潜在威胁，包括钓鱼邮件、恶意链接或附件、谣言和病毒等。同时，该指南还强调了员工应遵循的最佳实践，如保持登录信息的机密性、定期更新密码、限制对附件的下载等。通过遵循企业邮箱安全指南，企业可以提高其电子邮件通信的安全性，减少潜在的风险，并保护企业的重要信息和数据不受到未经授权的访问和滥用。
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企业邮箱安全指南常见问题
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问：什么是域名的MX记录？
答：MX记录（MailExchangeRecord）是用于指定接收特定域名电子邮件的服务器地址。它使电子邮件系统能够根据收件人的地址后缀定位邮件服务器。
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问：如何选择邮箱搬家方式？
答：一、搬家前介绍使用IMAP方式启动邮箱搬家功能建议：IMAP方式可以搬取收件箱、发件箱、自定义文件夹以及草稿，而POP方式仅能搬取收件箱里的邮件。如果原企业邮箱支持IMAP，建议使用IMAP方式搬家。二、IMAP和POP区别POP允许下载服务器上的邮件，但客户端操作（如移动邮件、标记已读）不会反馈到服务器。IMAP不仅允许下载邮件，还能同步客户端和服务器上的操作。IMAP可仅下载邮件主题，全文下载仅在需要时进行。
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问：如何使用腾讯企业邮箱“邮件归档”功能？
答：一、功能概述腾讯企业邮箱邮件归档用于高级功能使用人邮件的长期备份和保存。设立归档管理员和审计员进行邮件搜索、访问和误删邮件恢复。需要企业主动申请开通。新收发邮件自动归档，普通账号邮件不归档。二、申请开通创建人或超级管理员在【企业微信管理员后台->协作->邮件->收发信管理->邮件归档】申请。填写并提交开通确认函。审核通常需3个工作日。三、使用方法创建人确认开启归档功能。添加多个审计员，设定审计范围和权限。审计员通过微信扫码进入归档库查阅邮件。对归档邮件实施搜索、访问、重投递和关注。查看归档邮箱操作记录。四、停止使用在管理员后台关闭归档功能。停止后无法查看历史归档邮件。
