邮件服务器
邮件服务器是一种用于接收、存储和转发电子邮件的计算机程序或设备。它是企业和个人进行电子邮件通信的关键基础设施之一，在现代商务活动中扮演着重要角色。邮件服务器通过使用标准的邮件传输协议，如SMTP和POP3，确保邮件的顺利传递。邮件服务器可以自动处理大量电子邮件，并提供灵活的邮件管理功能，例如邮件过滤、备份和恢复等。同时，它还支持多种邮件客户端访问，并提供了可靠和安全的电子邮件传输和存储。通过使用邮件服务器，企业能够高效地组织和管理电子邮件通信，并保证信息的安全和准确性，为商务合作提供了必要的沟通工具。
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邮件服务器常见问题
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问：什么是DMARC？
答：DMARC（Domain-basedMessageAuthentication,Reporting&Conformance）是一种电子邮件认证协议。它基于SPF和DKIM协议，并在邮件收发双方之间建立邮件反馈机制。DMARC要求域名所有者在DNS中设置SPF和DKIM记录，并明确声明对验证失败的邮件的处理策略。接收方通过DNS获取DMARC记录，对邮件进行SPF和DKIM验证，对验证失败的邮件根据DMARC记录进行处理，并反馈给发送方。DMARC有效识别和拦截欺诈及钓鱼邮件，保障用户信息安全。
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问：如何将离职员工腾讯企业邮箱中的邮件等信息移交其他人管理？
答：在员工离职后，若需备份腾讯企业邮箱邮件数据，登录【企业微信管理端后台->通讯录->删除成员】。删除后，邮箱会进入【邮箱回收站】存放30天，期间可备份邮件、重新分配或转为业务邮箱。注意：删除成员会从企业邮和企业微信通讯录中清除。重要数据请先备份。删除高级功能使用人后，高级功能配额会降为普通邮箱。
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问：如何使用腾讯企业邮箱“邮件归档”功能？
答：一、功能概述腾讯企业邮箱邮件归档用于高级功能使用人邮件的长期备份和保存。设立归档管理员和审计员进行邮件搜索、访问和误删邮件恢复。需要企业主动申请开通。新收发邮件自动归档，普通账号邮件不归档。二、申请开通创建人或超级管理员在【企业微信管理员后台->协作->邮件->收发信管理->邮件归档】申请。填写并提交开通确认函。审核通常需3个工作日。三、使用方法创建人确认开启归档功能。添加多个审计员，设定审计范围和权限。审计员通过微信扫码进入归档库查阅邮件。对归档邮件实施搜索、访问、重投递和关注。查看归档邮箱操作记录。四、停止使用在管理员后台关闭归档功能。停止后无法查看历史归档邮件。
