邮件加密,这是一种商务通信中常用的保密手段。邮件加密是一种通过对邮件内容进行特殊的编码和解码过程,以确保邮件在传输和存储过程中的安全性。采用邮件加密技术,可以有效保护敏感信息的机密性,防止未经授权的人员获取、窃取或篡改邮件中的重要内容。邮件加密在商务环境中起到了至关重要的作用。无论是在与合作伙伴之间达成商业协议,还是在进行重要的商务洽谈时,邮件内容的保密性都是至关重要的。通过采用邮件加密技术,发送者可以确保邮件内容只有经过授权的接收者能够解读。这样可以防止不当的泄露和信息篡改情况的发生,同时也能够提高商务合作的安全性和可靠性。邮件加密技术可以通过多种方式实现,其中最常见的一种是使用公钥加密。发送者通过接收者提供的公钥对邮件内容进行加密,而只有接收者拥有相应的私钥才能解密邮件。这种方式保证了邮件在传输过程中的机密性。此外,还有其他加密技术可供选择,包括对称加密和哈希算法等。
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问:腾讯企业邮箱“保密邮件”功能介绍
答:一、保密邮件定义保密邮件是一种安全发信方式,适用于发送敏感信息。收件人需通过微信或手机号验证身份后才能查看邮件。无法转发、复制、下载和截屏分享邮件。二、保密邮件特性收件人必须验证手机号或微信后才能查看邮件。收件人无法转发、复制或下载邮件。邮件正文和附件带有收件人名字水印,防止截屏泄漏。发送者可设置邮件有效期和撤销访问权限。发送者可查看收件人是否已读邮件。三、开通方法保密邮件为高级功能使用人专项功能,普通成员需联系管理员开通。在【成员邮箱->写信->保密邮件】页面选择联系管理员开通。超级管理员可以分配高级功能使用权限。四、发送保密邮件在【写信->保密邮件】填写邮件内容,补充收件人手机号。企业内部成员自动获取微信和手机号作为验证方式。支持设置访问期限和打印设置。五、查看保密邮件收取邮件后点击“验证身份,查看邮件”。通过手机号或微信验证身份后查看邮件内容。邮件内容不可复制并带水印。六、查看阅读情况在腾讯企业邮箱的已发送文件夹中【保密邮件->查看详情】查看阅读情况。
问:网易企业邮箱的邮件被隔离如何处理?
答:处理网易企业邮箱被隔离的邮件:收件方可在web端邮箱的“自助查询—收信查询”查看收信记录,并可将被隔离的邮件转移到收件箱。联系admin管理员将发件方添加到域白名单,避免邮件被拦截。如果域白名单功能未开通,可联系邮箱经销商开通。可发送邮件到客服邮箱反馈(kf@office.163.com)。
问:如何设置腾讯企业邮箱的SPF?
答:SPF记录是通过域名的TXT记录设置的。为了提高域名邮箱发送至外域(如@qq.com以外的邮箱)的成功率,建议为域名设置一条TXT记录。该TXT记录值为:v=spf1include:spf.mail.qq.com~all。这样设置有助于避免腾讯企业邮箱的发件人身份验证失败导致的邮件退回。
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