企业欢迎词(彩铃)是企业的有声名片,用个性化语音替换单调铃声。在等待接通期间,向客户传递问候和企业信息,提升客户信任度。企业可以提供文字内容,由专业播音员在录音棚为您定制企业个性语音。
当客户拨打企业400电话时,系统会播放提示语音,根据客户的按键选择,自动将来电转接到相应部门、语音信箱、传真或企业介绍录音等。IVR语音导航是企业呼叫中心的常见功能,提高了企业服务效率,减少了人工转接麻烦。
在为400来电客户提供人工服务前,系统会自动播报客服人员的预设工号,然后进入双方通话。为保证服务质量,通话可能被录音。客服工号播报功能体现了大企业的规范管理,有助于提升企业形象。
在客户挂机前,系统会自动播放语音,让客户对通话满意度进行按键评价。评价结果将记录到相应的客服人员。满意度调查功能有助于企业及时发现问题,监督和评测客服人员,提高客户服务意识和水平。
在下班时间、坐席全忙或无法接听时,客户拨打的400电话将转接至语音信箱并自动记录留言信息。企业可登录平台下载留言,确保不错过任何400来电。语音信箱功能为企业提供7×24小时服务。
系统会自动录制每个400电话通话全程,录音默认保存3个月,用户可在保存期内随时在线收听或下载。录音功能有助于企业监督客服服务质量、分析问题,为处理客户纠纷和投诉提供证据。通话录音功能是提升企业管理规范的重要辅助工具。
一号多线功能允许一个400电话同时转接多条中继线路,支持多个客户同时拨打400电话接入,避免占线。商客通支持一个400电话绑定10条以上电话线路,支持10人以上同时拨打400号码接入,节省企业开通中继功能的费用。
企业OA功能是一个专为中国企业打造的智能移动办公平台,包括PC版、Web版和手机版。平台提供移动办公考勤、签到、审批、企业通讯录等功能,简化工作流程;同时,消息已读未读和任务管理功能提高沟通效率。
云CRM功能将CRM系统无缝对接到400电话,自动记录每一个400电话来电客户的信息、业务沟通记录和售后服务记录,统一管理这些信息。通过精细化销售过程管理,打通多个销售环节,提高团队效率和业绩。