
企业邮件地址簿是一种用于管理和存储企业员工的电子邮件地址信息的工具。作为现代企业沟通的核心工具之一,企业邮件地址簿能够方便地记录和管理公司员工的电子邮件联系信息,提供可靠的通信渠道。它具备商务化的特点,使得企业能够高效地在各个部门和团队之间进行沟通和协作。同时,企业邮件地址簿还能够确保邮件信息的安全和机密性,通过权限设置,员工只能查看和联系到需要的人员,保护了企业的信息安全。在商务活动中,企业邮件地址簿的准确和高效操作对于提高企业内部协作和沟通效率起到了关键作用,成为现代企业不可或缺的重要工具。
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问:腾讯企业邮箱的“IP登录限制”功能介绍
答:“IP登录限制”是腾讯企业邮箱高级功能的一部分。这个功能允许企业管理员(创建人除外)和成员只能在特定的IP范围内登录邮箱和使用客户端收发邮件。此外,还可以设置白名单,让某些账号不受IP登录限制的规则约束,从而提高登录安全。设置方法:登录企业微信【管理后台->协作->设置->IP限制】,点击可信IP。如果之前未设置,点击添加IP或IP段,设置并保存。添加白名单成员/部门,使其不受IP限制。注意:白名单仅支持添加VIP成员。
问:如何使用腾讯企业邮箱“邮件备份”功能介绍?
答:功能概述:腾讯企业邮箱允许指定成员邮箱作为备份邮箱,设置备份规则,自设置生效后的邮件将备份至接收邮箱。注意事项:仅备份设置生效后的邮件,之前的邮件不备份。过多来信可能导致备份邮箱容量或封数达上限,建议及时导出邮件到本地。添加备份规则:登录企业微信管理端【协作->收发信管理->邮件备份】添加规则。备份条件:选择备份来源。选择邮件类型。设置关键词。设置目的邮箱。
问:如何使用腾讯企业邮箱“邮件撤回”功能?
答:一、功能介绍针对已发送的邮件,腾讯企业邮箱用户和QQ邮箱用户可尝试撤回。二、管理员使用方法登录【企业微信管理端->协作->收发信管理->撤回成员发信】。通过发件人或主题信息匹配邮件,选择“撤回”(支持15天内邮件撤回)。查看撤回记录了解结果。其他说明支持撤回至腾讯企业邮和QQ邮箱的未读、已读邮件。不支持撤回至非腾讯邮箱(如网易、Gmail)的邮件。支持撤回保存在服务器和特定本地客户端的邮件。普通成员24小时内、高级功能使用人15天内的邮件可撤回。三、成员使用方法通过【企业微信PC端->邮件->已发送】撤回24小时内发往腾讯企业邮箱和QQ邮箱的邮件。查看撤回详情和通知结果。成功撤回后,接收方看到的邮件会变为撤回提示,原内容和附件被清除。