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申请商标名签名的流程和所需材料是什么?

申请以商标名作为短信签名,需遵循特定流程并提交合规材料。以下详细说明:

一、申请前准备:核心要求与材料
商标名签名必须满足以下核心要求,并准备相应证明材料:

  • 商标状态要求:商标需已在中国商标网完成注册,处于有效期内。
  • 签名内容要求:提交的签名内容必须与注册商标名称完全一致(含大小写)。不支持纯英文商标。
  • 格式与长度要求:签名长度为2-18个字符,仅支持中文汉字及英文括号“()”,不支持英文、数字、空格及任意特殊符号。
  • 可识别性要求:签名需能清晰标识发送主体,不支持中性或含糊词汇。
所需提交材料
  1. 商标注册证:清晰件。
  2. 中国商标网商标详情页完整截图:用于核验商标状态。
  3. 特殊情况补充材料:若为转让商标,还需补充《注册商标变更证明》、《商标续展注册证明》或《商标转让证明》。请注意,企查查截图、商标受理通知书、商标授权书等材料不被支持。
  4. 签名使用方营业执照:若签名用途为“替客户申请项目签名”(他用),需额外上传签名归属的第三方企事业单位的营业执照。

二、申请流程
商标名签名的申请与审核遵循以下标准化流程:

  1. 准备资质:根据上述要求准备完整的商标证明材料。若涉及第三方使用,需提前获取客户的营业执照。
  2. 提交申请:登录服务商平台,进入控制台,导航至“签名与认证”->“签名管理”->“新增签名”。在申请页面需填写:
    • 签名类型:选择“商标”。
    • 签名内容:填写与商标注册证完全一致的名称。
    • 签名用途:根据实际情况选择“自己公司的项目使用签名”(自用)或“替客户申请项目签名”(他用)。
    • 证明材料:上传商标注册证及商标网截图。
    • 签名使用场景:简要描述适用场景(如“用于商城订单状态通知”),不超过200字。
    • 负责人信息:核验并填写签名负责人(经办人)信息。注意,一个经办人只能实名一个企业主体。
  3. 平台初审:服务商平台在工作时段(周一至周日 9:00~20:00)内进行初审,资料完备通常可在约2小时内完成;资料缺失将被退回补充。
  4. 运营商实名报备:平台初审通过后,由服务商(如互亿无线)代为向运营商发起实名报备。此过程平均需要3-7个工作日,部分情况可能需7-10个工作日或更久。期间请保持电话畅通,以备核验。
  5. 生效与使用:签名通过运营商报备后,状态将在平台更新。此后,即可在创建短信模板或发送任务时选择使用该商标名签名。

三、注意事项

  • 在申请正式商标签名前,企业未充值时可使用平台提供的测试签名进行功能测试。
  • 签名审核期间及通过后,同一个账号下通过审核的签名和模板可以任意组合发送短信。
  • 短信签名必须前置,系统会自动在您填写的签名内容前后加上【】,若放在短信结尾将导致发送失败。
作为企业通信服务环节之一,短信签名的合规申请是确保信息触达的基础。互亿无线等平台提供了一套标准化的在线申请与代报备流程,帮助企业将已注册的商标应用于短信业务,完成运营商要求的发送方主体标识。

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